Fasilitasi Ijin Belajar

Ketentuan Ijin Belajar

1. PNS yang akan melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, harus mendapat Izin Belajar dari Wali Kota atau Pejabat yang ditunjuk;
2. Untuk mendapat izin belajar, PNS yang akan melanjutkan pendidikan harus mengajukan permohonan izin secara tertulis kepada Wali Kota atau pejabat yang ditunjuk melalui Kepala BKPPD;
3. Ijin belajar diberikan apabila diusulkan oleh Pimpinan SKPD disesuaikan dengan formasi;
4. Pemberian ijin belajar dikecualikan bagi PNS yang sebelum diangkat CPNS sudah memiliki ijazah yang lebih tinggi dari ijazah yang disyaratkan pada saat pengangkatan CPNS dan sesuai dengan bidang pekerjaannya;
5. Berstatus sebagai PNS dengan masa kerja 1 (satu) tahun;
6. Mendapat ijin tertulis dari Pejabat yang berwenang;
7. Pendidikan yang ditempuh harus ada relevansinya dengan tupoksi/uraian tugas jabatan;
8. Permohonan surat ijin belajar dilaksanakan sebelum mengikuti pendidikan/perkuliahan dan atau paling lambat pada semester pertama;
9. Pelaksanaan pendidikan diselenggarakan di luar jam kerja;
10. Tidak menuntut penyesuaian pangkat/golongan/jabatan karier dari ijazah yang diperolehnya, kecuali formasi memungkinkan dan tugas pokok fungsi unit organisasi sesuai dengan kompetensi pendidikan pegawai yang bersangkutan;
11. Pendidikan diselenggarakan oleh lembaga pendidikan dengan akreditasi minimal B;
12. Biaya pendidikan ditanggung oleh pegawai yang bersangkutan;
13. Ijin belajar yang ke 2 (dua), ke 3 (tiga) dan seterusnya secara berjenjang dapat diberikan lagi bagi PNS setelah terbit pengakuan atau pengukuhan gelar pendidikan terakhirnya tersebut pada keputusan tentang kenaikan pangkat yang bersangkutan;
14. Ijin belajar dapat diberikan bagi PNS yang sebelumnya pernah melaksanakan pendidikan dengan status ijin belajar dari daerah lain dengan persyaratan sebagai berikut :
    • Melampirkan surat ijin belajar dari daerah asal sebelumnya;
    • Melampirkan surat keterangan Konversi mata kuliah yang diakui dari Perguruan Tinggi jika beralih Jurusan/Perguruan Tinggi.

Kelengkapan Berkas Ijin Belajar

Prosedur Pengajuan