Bersamaan dengan dibukanya pendaftaran CPNS Tahun Anggaran 2018, Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah (BKPPD) Kota Cirebon menghimbau, para calon peserta benar-benar memastikan memenuhi segala syarat dan prosedur yang telah ditetapkan.
Terdapat beberapa kendala yang ditemui oleh calon pelamar, ketika mendaftar. Berikut beberapa kendala dan solusi yang dapat dirangkum sampi pada saat ini:
- Nomer Identitas Kependudukan (NIK) atau Kartu Keluarga (KK)
Ternyata NIK atau KK sering tidak ditemukan saat mendaftar di situs resmi https://sscn.bkn.go.id.
Mengantisipasi masalah ini, pelamar harus memastikan NIK dan KK yang akan digunakan pada saat pendaftaran up to date dalam database Kependudukan dan Pencatatan Sipil di instansi Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah masing-masing.
- Salah memasukkan data
Pelamar tidak mencermati dengan teliti fitur-fitur yang terdapat portal Sistem Seleksi CPNS Nasional (SSCN) dan tata cara pengisian kolom di dalamnya, sehingga mengisi data yang tidak sesuai dengan apa yang diminta. Selain itu, pelamar melakukan pendaftaran, sebelum memastikan kembali kebenaran data yang diinput, padahal kesalahan input data tidak bisa diperbaiki.
Solusinya pelamar harus lebih berhati-hati dan lebih cermat lagi saat mengisi data.
- Salah mengunggah (upload) dokumen pendaftaran
Pelamar cenderung tidak mencermati syarat atau kualifikasi dan dokumen yang diminta.
Solusi untuk mengantisipasinya, pelamar diminta memahami betul kualifikasi, syarat dan ketentuan yang telah dipublikasikan oleh instansi.
Persiapan yang dibutuhkan.
Tahapan pertama yang harus dihadapi oleh pendaftar adalah seleksi administrasi. Jika seleksi administrasi dinyatakan lolos, baru pendaftar bisa melanjutkan ke tahapan seleksi selanjutnya.
Berikut tips agar lolos seleksi administrasi:
Ada ratusan ribu orang yang ingin daftar, sepanjang waktu dalam masa pendaftaran sekarang ini, pendaftar jadi menghadapi kesulitan karena server sscnn overload dan down. Saran untuk mensiasatinya adalah dengan mecoba melakukannya di hari libur atau tengah malam pada waktu diasumsikan para pelamar beristirahat dan jumlah yang mengakses situs sscn berkurang, cari tempat yang koneksi internetnya bagus.
- Baca lembar persyaratan berulang-ulang dan teliti.
- Siapkan koneksi internet yang kencang
- Persiapkan bahan yang diminta yang sudah di-scan untuk daftar online. Perhatikan pula ukuran dokumen yang diperlukan.
- Sebelum daftar cari informasi sebanyaknya tentang pendaftaran online pada SSCN dan website resmi instansi pemerintah, tentang alur proses, cara daftar, cara login, verifikasi berkas, hingga cetak Kartu Ujian di SSCN, baca juga FAQ supaya kalau ada kendala tahu solusinya.
- Check and Recheck sebelum submit data online, sebelum kirim berkas.
Berikut Alur Pendaftaran CPNS 2018 melalui portal terintegrasi SSCN BKN
- Buat Akun SSCN
– Akses portal pendaftaran di https://sscn.bkn.go.id.
– Pilih menu Registrasi
– Isi alamat email aktif, password akun portal SSCN, dan CAPTCHA.
– Isi data Nomor Induk Kependudukan (NIK), Nomor KK atau NIK Kepala Keluarga.
– Unggah pas foto dengan format jpg/jpeg ukuran minimal 120 kb, dan max 200 kb.
– Cetak kartu informasi akun SSCN 2018
2. Melakukan Pendaftaran Peserta Seleksi CPNS Nasional di Website SSCN
– Login ke portal menggunakan akun yang sudah dibuat.
– Unggah foto diri memegang KTP dan Kartu Registrasi Akun (selfie)
– Lengkapi biodata
– Pilih instansi, formasi, jabatan sesuai kualifikasi pendidikan
– Lengkapi data pada form yang tersedia
– Unggah dokumen sesuai persyaratan instansi, perhatikan ketentuan format file dan ukuran maksimal
– Unggah sebaiknya 1 kali saja, karena upload yang kedua akan menimpa file yang sudah diupload sebelummya. Kasus: Pertama mengunggah File Scan Ijazah yang kedua File STR maka dokumen Ijazah akan ditimpa oleh file STR sehingga saat diverifikasi tidak ada file Ijazah, dalam kasus ini buatlah File Ijazah dan STR dalam 1 File PDF dan unggah 1 kali saja.
– Cek kembali isian yang telah dilengkapi pada form Resume
– Cetak Kartu Pendaftaran SSCN 2018
3. Tahap Verifikasi
-Data elektronik yang sudah diinput pelamar akan diverifikasi online oleh tim verifikator instansi.
– Berkas atau dokumen yang diunggah/dikirimkan pelamar akan diperiksa kelengkapan syaratnya.
– Setelah Pelamar yang dinyatakan lulus seleksi administrasi online, Pelamar dapat mencetak Kartu Peserta Ujian yang akan digunakan untuk mengikuti proses seleksi selanjutnya yaitu Ujian menggunakan Computer Assisted Test (CAT)
4. Tahap Ujian CAT
Pada hari yang di tentukan untuk pelaksanaan Ujian CAT, peserta mendatangi tempat ujian sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Peserta harus membawa seluruh kelengkapan Dokumen Asli Lamaran, mulai dari KTP, Ijazah dan Transkrip Nilai, Kartu Pendaftaran dan Kartu Ujian. Dokumen Fisik Peserta akan diverifikasi dan dipastikan kehadirannya (Absen Online) oleh Panitia sebelum pelaksanaan Ujian. Setelah proses Verifikasi dan Absensi Peserta akan dipersilakan memasuki ruang tunggu dan ruang sosialisi untuk menunggu gilirannya mengikuti Ujian. Sampai gilirannya Peserta dipersilakan masuk Ruang Ujian untuk mengikuti Ujian CAT. Ujian CAT tahap pertama ini adalah Seleksi Kompetensi Dasar (SKD). Direncanakan Pengumuman Hasil Ujian Tahap ini akan diumumkan pada Minggu Keempat Bulan Oktober 2018. Peserta yang dinyatakan Lulus Ujian Tahap Ini akan mengikuti Seleksi berikutnya yaitu seleksi Kopetensi Bidang (TKB) yang dirancanakan pada bulan November 2018. SKB adalah rangkaian Ujian terakhir yang dilalui oleh peserta. Peserta yang dinyatakan Lulus selanjutnya akan melalui proses pemberkasan dan pengajuan NIP (Nomor Induk Pegawai) untuk diangkat menjadi CPNS direncanakan secepatnya per tanggal 1 Desember 2018.
Kepada Pelamar dihimbau:
- Waspada Segala Modus Penipuan
- Pendaftaran secara online mulai tanggal 26 September 2018 s.d. 10 Oktober 2018 melalui Website SSCN BKN pada Alamat web https://sscn.bkn.go.id.
- Siapkan semua berkas scan dokumen Asli yang dibutuhkan.
- Teliti dan fahami semua persyaratan dan ketentuan.
Informasi resmi perihal pengumuman, pendaftaran, sampai proses seleksi hanya disampaikan melalui akun resmi institusi Pemerintah. Untuk Pemerintah Daerah Kota Cirebon di Website Badan Kepegawaian dan Pendidikan Daerah Kota Cirebon di alamat web https://bkdiklat.cirebonkota.go.id
BKPPD Kota Cirebon juga secara aktif memberikan layanan informasi melalui akun media sosial Facebook Page di alamat https://www.facebook.com/BkppdC/ dan Twitter di alamat https://twitter.com/BkppdC.
